Налоговая отчетность для Вас – это итог постоянной, напряженной работы

в течение месяца или квартала или года.Многие бухгалтеры могут подтвердить, что составление налоговой отчетности – это не механический а творческий процесс.

К сожалению времени всегда не хватает, особенно в отчетный период. Поэтому мы приложили все усилия для того что бы разработанная нами система электронной отчетности и документооборота СБиС++ являлась для Вас надежным и верным другом, на которую Вы всегда моете положится даже в самый ответственный отчетный период.

Разработанная нами система СБиС++ отличается от других систем сдачи отчетности, так как наша система ориентирована не только на простую отправку отчетов, наша система СБиС++ - это полноценная система управления отчетностью с современным интерфейсом, передовой системой помощи в заполнении и великолепной системой проверки подготовленных Вами отчетов.

Вы сможете с СБиС++ создавать, проверять, анализировать подготовленные Вами отчеты буквально нажатием одной кнопки.

Посмотрите на разработанный нами для Вас интерфейс программы. Не правда ли он великолепен?

Оцените простоту и качество.

Мы специально вынесли наиболее востребованные меню для быстрой доступности. Не надо «лазить» в подменю. Все в чем Вы нуждаетесь для подготовки налоговой отчетности у Вас перед глазами в наглядном виде.

Сдайте налоговую декларацию всего за 4 шага.

Налоговые декларации в СБиС — это шедевр искусства!

Для заполнения налоговой декларации выберите ее действующую (всегда актуальную в нашей системе СБиС++) форму. Наши пользователи высоко ценят, что система СБиС++ всегда при запуске проводит автоматически обновления всех форм сдачи отчетности.

Все что необходимо – доступ в интернет.

Выберете в СБиС++ организацию налогоплательщика и отчетный период. Перед Вами будут представлены только те декларации, которые сдает данный налогоплательщик в данный отчетный период. Ничего лишнего.

Наша компания гарантирует Вам, что в СБиС++ Вы без труда найдете ВСЕ необходимые формы налоговой или бухгалтерской отчетности. Любые экзотические формы так же представлены в нашей системе СБиС++.

В настоящий момент в системе реализовано больше 190 форм налоговой и бухгалтерской отчетности. В любой момент мы можем представить Вам полный перечень форм отчетности.

Мы знаем, что ввод данных в формы налоговой декларации – работа отнимающая массу времени. Мы максимально упростили работу по заполнению налоговой декларации для Вас.

Налоговая отчетность в СБиС — это более 190 форм отчетности.

Как бухгалтеру, Вам приходилось проводить сверки расчетов с налоговой инспекцией. С помощью электронной отчетности СБиС++ Вы сможете выполнять процедуру сверки используя сервис ИОН (Информационное обслуживание налогоплательщика).

После отправки запроса на сверку, который занимает времени эквивалентно нажатию пары клавиш, в течение суток Вы получите ответ их налоговой инспекции. Все это не выходя из офиса или дома!

В системе СБиС++ реализован простой и удобный механизм пересылки пояснительных записок, писем и файлов в произвольном формате. Например пояснительная записка, которая в соответствии с с п. 2 ст. 13 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» является обязательной для сдачи годовой отчетности.

Вы можете так же поздравить Вашего налогового инспектора с Днем работника налоговых органов, отправив файл Word или картинку.

Система СБиС++ - не просто система, а целый полноценный механизм установления взаимосвязи между налоговыми органами и Вами. Через системы Вам будут приходить информационные сообщения от налоговых органах об изменениях в графике работы, проведения интересного семинара. Вся необходимая информация будет поступать к Вам и оражатья в основном окне программы.

Несколько юридических лиц — в одной системе СБиС++!

В Вашей организации несколько юридических лиц – не проблема. Разработанная нами система СБиС++ позволяет использовать в одной программе несколько юр. лиц. Вам не надо «скакать» между различными базами. Вся отчетность во все органы по всем юридическим лицам в одной программе – не правда ли здорово!

А если у Вас в компании филиалы или обособленные подразделения, то мы рады сообщить, что наша система СБиС++ позволит Вам без приобретения дополнительной ЭЦП (электронной цифровой подписью) подписать и отправить отчетность от головной организации! Мы экономим Ваше время и средства!

«СБиС++ Электронная отчетность и документооборот – система, которая позволит Вам сдавать отчетность во все контролирующие органы через Интернет.Реализована электронная сдача следующих отчетов:

	Федеральная налоговая служба Бухгалтерская отчетность Налоговая отчетность Постановка на учет (снятие с учета)	Реализовано отчетов в СБИС++ 56 из 56 59 из 60 26 из 26
	Реализовано отчетов в СБИС++ Страховые взносы в ПФ Персонифицированная отчетность	Реализовано отчетов в СБИС++ 9 из 9 21 из 21
	Федеральная служба государственной статистики Статистическая отчетность	Реализовано отчетов в СБИС++ 239 из 301
	Фонд социального страхования Страховые взносы Пилотный проект	Реализовано отчетов в СБИС++ 10 из 10 8 из 8
	Росприроднадзор Отчетность в Росприроднадзор	Реализовано отчетов в СБИС++ 4 из 4
	Другие госорганы Госреестр Сведения о счетах в банках Отчетность в Госалкогольрегулирование	Реализовано отчетов в СБИС++ 19 из 24 4 из 4 15 из 15

Отчетность в Пенсионный фонд вместе со СБиС — это просто! Система «СБиС++ Электронная отчетность» позволяет отправить отчеты как сформированные другой программой, так и подготовленные непосредственно в СБиС

Мы приложили все усилия для того, что бы Вы смогли легко готовить и сдавать отчетность в Пенсионный фонд. Сдать отчетность вместе со СБиС++ действительно очень просто вне зависимости от того, заполняете ли Вы отчетность в самой системе электронной сдачи отчетности СБиС++ или Вы загрузили данные из 1С или другой программы.

Система СБиС++ проверит, подпишет отчетность в ПФ.

Вы можете сдавать отчетность по страховым взносам и персонифицированную отчетность, которая предоставляется в одни и те же сроки.

• страхователями, производящими выплаты физическим лицам – ежеквартально до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом;
• индивидуальными предпринимателями, адвокатами, нотариусами, главами и членами крестьянских (фермерских) хозяйств — один раз в год до 1-го марта.

В системе СБиС++ у Вас всегда будут самые последние формы для сдачи отчетности в Пенсионный фонд. Система обновляется автоматически при запуске.

Так же наша система не просто пересылает отчетность, а так же тщательно поверяет ее как по собственным алгоритмам, так и дополнительно применяя специализированные программы CheckXMLи CheckUFA, рекомендованные Пенсионным фондом.

В СБиС++ заполнение и сдача отчетов в Пенсионный фонд продумана как нельзя лучше!

Страховые взносы

Начиная с 2010 г., все организации в штате которых есть сотрудники, согласно Федеральному закону от 24.07.2009 №212-ФЗ обязаны ежеквартально представлять в Пенсионный фонд расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме РСВ-1.

Что нужно для сдачи отчетности РСВ-1 в электронном виде?

• Заключить договор с Пенсионным фондом о сдачи отчетности в электронном виде.
• Приобрести любую лицензию СБиС++ и ЭЦП, сообщив нашему менеджеру о желании сдавать отчетность в ПФР.

Как сдать отчетность РСВ-1 в электронном виде?

Все разработанные нами системы сдачи электронной отчетности поддерживают возможность сдачи отчета в ПФР. Все что необходимо, кликнуть  на рабочем столе программы СБиС++ в разделе «ПФР» «Страховые взносы».

Для отправки персонифицированной отчетности необходимо выполнить 4 элементарных действия.

В случае, если у Вас будут возникать в процессе заполнения формы вопросы, Вы всегда сможете получить исчерпывающую информацию, нажав клавишу F1, либо связавшись со службой технической поддержки.

Так же после заполнения формы, Вы сможете проверить ее в автоматическом режиме.

Далее необходимо:

1. Передать отчет на подпись. Нажатием всего одной кнопки, СБиС++ сформирует файл и выполнит проверку на соответствие электронному формату.
2. Подписать и отправить отчет в ПФР. Система СБиС++ подпишет созданный Вами файл вашей ЭЦП. Затем файл будет зашифрован и автоматически отправлен.

После отправки отчета, Вы получите квитанцию о передачи отчета. Если Вы отправили отчет вовремя, то в не зависимости от необходимости отправки корректирующего отчета, Ваш отчет будет считаться отправленным вовремя.

Далее ПФР обязан Вам прислать ответ в течении 3х суток.

Отчет считается сданным, если получен положительный протокол его проверки (зеленая галочка). В случае получения отрицательного — Вам необходимо откорректировать отчет и отправить его заново.

Персонифицированная отчетность

Формы персонифицированного учета

• Для формирования пачек СЗВ 6-1 и СЗВ-6-2 необходимо заполнить форму РСВ-1;
• Индивидуальные сведения СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 будут формироваться в пачки с документами одного вида;
• В составе каждой пачке будет своя опись АДВ-6-3.
• Все пачки, СЗВ 6-1, СЗВ 6-2, РСВ-1 собираются в одну пачку с приложением к ней описи АДВ-6-2;
• Список застрахованных лиц, может быть подготовлен в произвольной форме.

Индивидуальные предприниматели, и т.д. предоставляют форму СЗВ-6-1.

Отчеты созданные в других программах

В случае, если формы сформированы в других программах (например 1С): РСВ-1 (РСВ-2) —в реестр страховых взносов, АДВ-6-2 —в реестр пачек персонифицированного учета.

Все что Вам необходимо, это загрузить данные пачки с СБиС++, подписать и отправить в пенсионный фонд.

Отчеты заполняются в СБиС++

Рекомендуемый порядок:

C 1 апреля 2011 года вступил в силу новый порядок передачи отчетности в ПФ.

Файлы отчетности по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету (ИС) в электронном формате в обязательном порядке отправляются только одновременно.

• В верхней части описи АДВ 6-2 выберите «Форма РСВ-1 для отправки одним письмом» и включите форму РСВ-1 в состав описи. Нажимте "Проверить папку" и "Сохранить". В реестре пачек отметьте запись АДВ-6-2 и выберите "Передать на подпись". Убедитесь, что в письмо включены три файла: СЗВ-6, АДВ-6-2, РСВ-1.

   

  Обратите внимание при заполнении данных СЗВ-6

  «Код категории застрахованного лица»

  Если сотрудник в отчетном периоде относился к двум категориям, то по нему подаются две формы с разными кодами категорий.

  «Начислено». Указываются суммы за последние три месяца

  «Уплачено».В сведениях за отчетный период - 2010 год значение в графе «Уплачено» может превышать значение графы «Начислено».

  «Период работы». Даты должны находиться в пределах последних трёх месяцев (для 2010 года — в пределах последних шести месяцев) отчетного периода.

  «Дополнительные сведения». Данные о больничном и отпуске без содержания вносятся как дополнительные сведения (виды ВРНЕТРУД и АДМИНИСТР).

СБиС++ - является и изначально проектировалась, как единая система подготовки, проверки и сдачи отчетности. Соответственно система обладает всеми необходимыми формами для сдачи данной отчетности.

Все отчеты в ФСС Вы можете отправить через интернет.

Основные преимущества:

	Вы заполняете и сдаете отчет, не покидая своего рабочего места.
	Подключение к сервису не требует от вас дополнительных расходов на приобретение ключей или программ.
	И главное —вы по-прежнему работаете в одной системе с уже привычным вам интерфейсом.

Что должены сдавать в ФСС в электронном виде?

В соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. отчетность в электронном виде, начиная с 2010 года, обязаны представлять страхователи с численностью сотрудников более 100 человек.

В настоящее время утвержден формат файла только для формы Расчетная ведомость 4-ФСС, соответственно только она может быть сдана в электронном виде. Остальные формы сдаются по прежним правилам.

Что необходимо, чтобы сдать отчетность в ФСС в электронном виде?

• Если вы уже сдавали отчеты по каналам связи, Вам необходимо обновить ключ и сертификат ЭЦП.

• Если отчетность с помощью СБиС++ вы не сдавали, то вам необходимо приобрести ключ ЭЦП, а для этого достаточно подключиться к нашей системе по любому тарифу, и возможность сдачи в ФСС вы получите в подарок.

На специальном рабочем столе «ФСС»:

1. Если Вы формируете отчете в СБиС++, то просто заполните его. Если Вы формируете отчет в 1с, то загрузите его в СБиС++.
2. Проверьте отчет в автоматическом режиме в СБиС++  и отправьте его в ФСС.
3. Получите ответ от ФСС в течении суток (по регламенту).
4. Отчет считается сданным, если получена положительная квитанция.
5. С помощью СБиС++ весь процесс сдачи происходит в уже привычном интерфейсе и не требует дополнительных действий от страхователя.

«СБиС++ Электронная отчетность» обладает всеми необходимыми формами статистической отчетности и способен передавать соответствующие отчеты в Федеральную службу государственной статистики

Как пример: статистический отчет за год будет состоять из более чем 30 основных форм отчетности. При использовании разработанной нами системы СБиС++, Вы всегда будете обеспечены самыми актуальными бланками форм. Система сама обновляет все формы при запуске.

Вы знаете, сколько времени занимает проверка любой отчетности, и отчетность в Росстат не исключение. Блее 400 контрольных соотношений! «СБиС++ Электронная отчетность» проверяет все соотношения и указывает на допущенные ошибки. Также система имеет серьезный блок помощи при заполнении и исправлении отчетности.  

Вы создаете новый отчет в программе в 5 шагов:

1)      выбираете форму статистической отчетности;

2)      заполняете ее в соответствии с общими правилами заполнения;

3)      проверяете;

4)      передаете на подпись;

5)      отправляете в Росстат по защищенным каналам связи.

.

В 2011 году Росстат  вводит формы МП-сп и №1-предприниматель соответственно.

В СБиС++ вы сдадите эти отчеты максимально быстро и удобно: указанные формы уже есть в нашей программе.

Часто собственных ресурсов компании не хватает для динамичного развития или реализации крупных проектов. И Вы принимаете решение о кредитовании. Но каждый кредит – это трата времени на сбор пакета подтверждающих документов, в который входит в том числе и бухгалтерская отчетность. Вы уже давно сдаете ее в электронном виде, но в банк представляете на бумаге, да еще и заверяя перед этим в налоговой. Причем, делать это приходится постоянно в течение всего срока кредитования. Неудобно!
Вряд ли нужно доказывать, что отправлять отчеты или любые другие документы в банк через интернет гораздо удобнее. Ведь у вас для этого есть все, что необходимо: и электронный отчет, и электронная подпись инспектора под ним, однако еще некоторое время назад у банков такой сервис отсутствовал.

Ситуация изменилась после публикации официального письма Центрального банка РФ №41-Т от 31.03.2011, в котором всем кредитным организациям было рекомендовано собирать отчетность с заемщиков в электронном виде с ЭЦП налогового инспектора.
Система юридически значимого электронного документооборота СБиС идеально подходит для решения этой задачи.

Как работает система для заемщика?

Для того, чтобы передать отчет в банк, просто выберите его из списка сданных отчетов или загрузите из другой системы. При этом СБиС сам подготовит для отправки в банк не только отчет, но и полный комплект электронных документов, подтверждающих его успешную сдачу, и удовлетворяющих требованиям ФНС.

А для отправки документов, подготовленных в СБиС, достаточно одного нажатия. Ваши отчеты будут доставлены гарантированно и практически мгновенно, а значит, вы можете не беспокоиться за нарушение сроков, указанных в кредитном договоре. Хотите быть уверены, что банк получил ваши документы? СБиС поможет и здесь. Он доставит вам подтверждение банка с электронной подписью сотрудника его кредитного отдела о том, что ваши документы получены.

СБиС будет особенно удобен, если банк, в котором вы взяли кредит, находится в другом городе. Теперь вместо регулярных и утомительных поездок в офис банка вы сможете передать все документы, справки и любые другие уведомления через СБиС. Электронная подпись, используемая в СБиС, придает юридическую значимость любому вашему электронному документу (в форматах Word, Excel и других) и не требует дублирования его на бумаге.

Со СБиС банк открыт для вас круглосуточно и без выходных, а это значит, что вам больше не придется тратить свое время на то, чтобы отвезти документы в рабочие часы.

Как работает система для банка?

Для получения документов в электронном виде от заемщиков сотруднику кредитного отдела достаточно одного клика, а при необходимости система может работать в автоматическом режиме. СБиС сам получит отчеты от заемщика, расшифрует их содержимое, проверит подлинность ЭЦП налогового инспектора, а затем еще и загрузит полученные отчеты в вашу систему оценки кредитных рисков.

Основным преимуществом системы для банков является 100% гарантия документов, получаемых от заемщиков. Не секрет, что в наше время даже синий штамп не всегда может уберечь отчет от фальсификации, в то время как электронный документ, подписанный ЭЦП, подделать невозможно. А учитывая то, что СБиС показывает в наглядном виде все сведения об ответственных лицах, подписавших документы, вы получаете удобный сервис по сбору и проверке подлинности бухгалтерской отчетности заемщиков. Используйте СБиС для того, чтобы работа вашего кредитного департамента полностью соответствовала рекомендациям Центробанка РФ по письму №41-Т.

СБиС значительно упростит ваши коммуникации с заемщиками, так как не только сам соберет всю отчетность с них, причем будет делать это круглосуточно, но и доставит им любые ваши документы, подписанные ЭЦП, а значит – юридически значимые. Вы сможете за несколько секунд отправить юридически значимые уведомления всем заемщикам или сообщить конкретному заемщику о принятии кредитного решения, при этом данные документы могут быть составлены в любом удобном для вас формате. Все документы в СБиС и получаемые, и отправляемые заемщикам отображаются в привычной для вас форме, полностью соответствующей бумажной.

СБиС – это одна из самых популярных систем юридически значимого документооборота в России. Мы работаем в каждом регионе России, а значит, ваш филиал или заемщик получит качественное и оперативное обслуживание, где бы он ни находился.

Хотите посмотреть систему СБиС в действии? Надоело возиться с бумагой? Отправьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами!

Бюджетная отчетность – это достаточно сложный процесс. Каждое бюджетное учреждение участвует в подготовке бюджетной отчетности – данные попадают от получателей через распределителей на самый верх в казначейство.  Разные уровни имеют свои особенности. Тем более, что сроки сдачи отчетности ограниченны, количество организаций сдающих отчетность может исчисляться десятками. Как всё успеть? Наш ответ – СБиС. СБиС – это комплексное решение для сдачи, сбора и консолидации отчетности на всех уровнях! СБиС предлагает решения для всего цикла подготовки и передачи бюджетной отчетности, начиная от сбора с ижестоящих организаций и заканчивая консолидацией и передачей «наверх».

СБиС заботится не только о качестве результата, но об удобстве работы

• Заполнять отчеты станет удобнее: СБиС сам своевременно обновит форму; предоставит справочники для набора кодов; произведет авторасчет и проверку контрольных соотношений; откроет для изучения место в инструкции по заполнению конкретной формы.
• Собирать отчеты - легче: СБиС предоставит статистику по неполученным отчетам – сколько, каких и от кого осталось принять; проверит входящие отчеты, рассортирует полученные на утвержденные и требующие уточнения; доставит уведомление подотчетному учреждению о получении или утверждении отчета,  напомнит ему о сроках сдачи.
• Консолидировать – быстрее и понятнее: СБиС сам сведет данные в один отчет, выдаст расшифровку любого консолидированного показателя в разрезе отчетов учреждений, предоставит возможность сразу перейти в любой из них и исправить его.
• Передавать отчетность – проще: СБиС свяжет различные ведомства и учреждения в единую сеть защищенного электронного документооборота; обеспечит совместимость с другими системами; электронная подпись придаст юридическую значимость документам, и вы сможете отказаться от бумажных копий.

Сдачей бюджетной отчетности возможности СБиС не заканчиваются

• СБиС проведет анализ отчетных данных, укажет на какие изменения следует обратить внимание в первую очередь, рассчитает подитоги.
• СБиС сможет передать отчеты в налоговую, в Пенсионный фонд, в ФСС, в Росстат, в Росприроднадзор. Любая отчетность СбиСу по плечу, с его помощью вы подготовите и отправите все нужные отчеты.

Вы можете использовать разные программы для разных задач. Одну – для отчетности в контролирующие органы, другую – для свода, третью – для передачи в вышестоящее учреждение, четвертую – для анализа….

И тогда: загружать - не одну, обновлять – не одну, привыкать – не к одной…

Мы предлагаем всё сразу!

В СБиС++ реализованы не только отчеты в налоговые органы и пенсионный фонд, а так же целый ряд форм, которые встречаются и сдаются реже: это отчеты в

• Росалкогольрегулирование
• сведения о постановке на учет/ снятии с учета
• формы Госреестра
• сведения о счетах в банках.

Все формы обновляются в соответствии с законодательством автоматически. В случае необходимости откорректировать отчет прошлым периодом, в системе есть возможность поднять архив отчетов предыдущих версий.

Росалкогольрегулирование

Данный вид отчетов сдают организации, чья деятельность связана с оборотом этилового спирта и содержащих его продуктов. В системе СБиС реализовано 15 форм, для ряда из них реализован электронный формат. 

На сегодня сдача отчетности по алкоголю в электронном виде осуществляется на портале ведомства – www.fsrar.ru. Используется та же самая методология, что и для сдачи отчетов в ФСС.

Pосреестр

В СБиС представлено 25 форм документов, представляемых в налоговые органы для внесения или изменения сведений о вашей организации в государственных реестрах. Данные формы сдаются только в оригинале с синей печатью.

Данные документы сдаются не так часто, тем не менее в системе всегда Вы найдете только актуальные версии бланков.

Все что Вам необходимо сделать будет, это просто заполнить и распечатать форму.

Сведения о постановке на учет/ снятии с учета

В СБиС реализовано 20 форм документов, которые Вы можете заполнить и распечатать для передачи в налоговые органы для постановки и снятия с учета.

ФССП

Документооборот в СБиС — это не только отчеты. Так, уже сейчас нашими разрабочиками реализован обмен документами между Федеральной службой судебных приставов и прочими ведомствами — ФНС, ПФР, ФСС, Управлением миграционной службы, ГИБДД, МВД, банками. Это позволяет организовать оперативный сбор информации о должниках с целью взыскания средств, контролировать ход исполнительного производства, повысить тем самым его эффективность. 

Система «СБиС++ Электронная отчетность» осуществляет:

• загрузку отчетов из файлов электронной отчетности, сформированных другими программами;
• передачу отчетов из любых программ 1С;
• импорт данных в отчет из dbf и xls файлов. 

Загрузка отчетов, сформированных другими программами

Формирование налоговой, бухгалтерской и другой отчетности может происходить в любой другой внешней программе, например, в 1C: Бухгалтерия, СБиС++ 1.9, БЭСТ, Налогоплательщик ЮЛ и др. А для передачи сформированной отчетности используется система «СБиС++Электронная отчетность». Какие действия следует в этом случае предпринимать пользователю? Для начала необходимо, чтобы отчет, сформированный во внешней программе и сохраненный во внешнем файле, попал в нашу систему. И для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Загрузить» на рабочем столе программы:

Далее вы выбираете необходимый файл с отчетом. При загрузке отчетов в информационную базу производится проверка заполнения отчетов (проверяется наличие сведений об организации). При этом каждый файл отчетности обязательно будет проверен на соответствие требованиям электронного формата данных, утвержденного ФНС РФ. В случае выявления несоответствия система выдаст соответствующее предупреждение.

Все закаченные отчеты будут сохраняться в реестре форм отчетности той организации —налогоплательщика, для которой формируется отчетность в данный момент работы с системой.

Передача отчетов из любых программ 1С

Удобно и быстро осуществляется в системе выгрузка отчетности из 1С версий 7.7 и 8.х. Для этого в программе 1С, в которой осуществляется формирование отчетности, предлагается установить специальные дополнения. В результате в 1С в окне выгрузки данных отчетности появится настройка для выгрузки данных в «СБиС++Электронная отчетность». Установка необходимых дополнений выполняется автоматически при установке системы «СБиС++ Электронная отчетность». При необходимости дополнения можно установить в 1С в любое время, достаточно лишь воспользоваться специальной командой «Дополнения для 1С» и указать базы, для которых требуется установить дополнения:

Для выгрузки в систему сформированной в 1С отчетности вам всего лишь нужно установить переключатель в соответствующем поле:

Еще проще сделать это для версии 1С 8.х. Система сама выгрузит нужные базы данных в выбранный вами каталог.

Дальнейшая обработка (проверка и отправка по электронным каналам связи) загруженных отчетов будет происходить уже в системе «СБиС++ Электронная отчетность».

Импорт данных в отчет из dbf и xls файлов

Заполнение форм отчетности в системе может выполняться на основании данных файлов *.dbf или *.xls формата. Dbf-файл может быть создан в любой программе, необходимо лишь, чтобы он удовлетворял некоторым требованиям системы, а именно: имена полей в файле должны соответствовать семи последним символам названий реквизитов формата, данные по каждому разделу формы отчетности должны храниться в отдельных файлах, и т. д. Предварительно такой файл всегда можно просмотреть, воспользовавшись встроенными возможностями системы. К файлам *.xls, как и к файлам *.dbf, наша система также предъявляет минимальные, но необходимые требования (создание файла с шаблонами для чтения данных, порядок следования и размещение файлов шаблонов, и т. д.), от выполнения которых зависит, правильно ли будет прочитан у вас тот или иной файл с данными.

Как же происходит заполнение отчета данными из dbf- или xls-файла?

Шаг 1.Выбираете налогоплательщика и отчетный период.

Шаг 2. В реестре форм отчетности создаете отчет, соответствующий отчету, который содержится в файле.

Шаг 3. С помощью кнопки «Импортировать данные из dbf-файлов»/«Импортировать данные из Excel-файла» заполняете отчет данными из подходящего файла.

При этом, в зависимости от выбранного режима импорта, показатели отчета могут быть либо обновлены, либо будут добавлены данные из повторяющихся блоков.

Используя СБиС для обмена электронными счетами-фактурами, вы на 60-80% сократите затраты на     документооборот, в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок и облегчите работу ключевых отделов офиса: отдела продаж и бухгалтерии.

Отдел продаж

Часто менеджеры назначают встречи только для того, чтобы подписать документы. Это отвлекает их от поиска новых покупателей. Используя СБиС, вы не только значительно сократите эти затраты на документооборот, но и в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок. Каким образом?

Первый шаг. Менеджер привычным образом готовит комплект документов в вашей учетной системе. Например, в 1С. Благодаря системе интеграции, СБиС автоматически загружает документы. Удобно, что вы можете отправлять документы как комплектом (счет, накладная,  или акт и счет-фактура), так и по отдельности. Загруженные документы отображаются в привычном виде.

Второй шаг. С помощью СБиС вы подписываете документы и отправляете их контрагенту. Конечно, документы надежно шифруются. А для отправки как одного, так и сотни документов достаточно пары кликов.

На третьем этапе спецоператор СБиС гарантирует оперативную доставку документов до вашего партнера. Получив документы, партнер добавляет к ним свою электронную цифровую подпись и отправляет копию с двумя подписями вам.

Четвертый шаг. Для получения документов с юридически значимой подписью достаточно нажать одну кнопку. Причем подпись контрагента в них будет наглядно отражена. Все, сделка оформлена — и у вас, и у партнера полностью подписанный комплект документов.

Бухгалтерия

Электронные счета-фактуры в СБиС избавят от головной боли и вашу бухгалтерию:

• от поставщиков вы будете получать только правильно оформленные документы, а, значит, у бухгалтера не будет проблем с зачетом НДС;
• СБиС сам отметит в вашей учетной системе, что подписанный экземпляр документа получен, и избавит бухгалтера от необходимости перебирать в конце месяца кипу бумажных счетов-фактур.

СБиС отлично подходит для работы с электронными счетами-фактурами, так как не только быстро доставляет их по каналам связи до контрагента, но и гарантирует правильность их оформления. Тем самым для покупателя снижается риск отказа в зачете НДС, а для продавца — потери времени на переделки документов.

А используя стандарты EDI, СБиС также автоматически загрузит входящие фактуры и накладные в вашу систему, в разы сокращая затраты на их ввод.

Акты сверок с контрагентами

Казалось бы, что сложного – распечатать акты сверки с контрагентами, разослать и дождаться подтверждения расчетов. А как это происходит на самом деле? Законодательство обязывает нас проводить инвентаризацию обязательств перед составлением годовой отчетности и в ряде других случаев. Кроме того, сейчас стало хорошим тоном делать это и при закрытии этапов работ или расчетов по договору. Это даже для средней организации сотни, а то и тысячи актов сверок в год. Их нужно распечатать в двух, а то и трех экземплярах, согласовать с менеджерами, бухгалтерией и руководством, отвезти лично или отправить по почте, а потом ждать ответа и, не исключено, поторапливать контрагентов по телефону. А если при сверке возникнут разногласия? Поднять первичные документы, найти расхождения, исправить, заново обменяться актами… Долго и трудоемко.

В результате, потратив столько времени и сил, можем ли мы сказать, что все сведения о дебиторской и кредиторской задолженности, отраженные в нашей отчетности, проверены и документально подтверждены? Знаем ли мы, сколько актов согласовано, сколько получено разногласий с контрагентами, да и просто – где сейчас находятся акты по конкретным организациям, скажем, двухлетней давности? Вряд ли. А зачастую к этому добавляются недобросовестность, отпуска и увольнения сотрудников, медленная работа почты и курьеров, беспорядок в архиве и плохая организация хранения документов на рабочих местах. Получается полная неразбериха.

Между тем, свои расчеты с бюджетом мы уже привыкли сверять через Интернет, например, при помощи системы электронного документооборота СБиС. Нам уже и в голову не приходит распечатывать бланки, заполнять их, подписывать, выстаивать очереди к налоговым инспекторам или на почту. Сверка происходит «между делом». А ведь количество сверок с юридическими лицами несравнимо выше, чем с контролирующими органами. Так почему бы нам не использовать этот же проверенный, хорошо отлаженный механизм и для организации сверки расчетов с контрагентами?

Безбумажные акты сверок СБиС отправляет контрагентам мгновенно, а для получения ответного документа из любой географической точки требуется всего несколько минут. И уж конечно не нужно тратить деньги на распечатку, почтовые и курьерские услуги. В электронном виде происходит согласование документов и внутри организации. СБиС сам пройдет по нужному маршруту и соберет подписи. Более того, система электронного документооборота СБиС всегда сообщит, где ваш акт задержался внутри организации, отправлен ли он контрагенту, получен ли ответ, есть ли разногласия. За один день можно отправить, получить и обработать сотни документов. Быстрее и проще? Несомненно.

Все акты сверок, заверенные ЭЦП, теперь будут храниться в электронном виде в едином реестре. Со СБиС не важно, кто начал сверку - менеджер или бухгалтер, вы или ваш контрагент. И бухгалтер, и менеджер, и руководитель будут видеть всегда одну и ту же информацию. Никаких потерь данных, никаких документов-дублеров – только актуальные сведения о состоянии взаиморасчетов. Акты сверок в СБиС не затеряются в потоке другой корреспонденции, найти нужные документы очень просто. И конечно, СБиС не позволит вам пропустить входящий акт или задержку ответа от контрагента. А на возникшие при сверке разногласия СБиС сам обратит внимание бухгалтерии и менеджера. Теперь вы на самом деле контролируете ситуацию, и результаты ваших сверок в полном порядке.

Думаете, электронные акты будут выглядеть по-другому и придется к этому долго привыкать? В СБиС они точно такие же, как на бумаге. И даже сведения о том, кто и когда подписал документ электронной цифровой подписью, отображаются наглядно.

Все еще сомневаетесь, вдруг «без бумажки» сверка не будет действительна? Согласно закону «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. А с момента принятия закона № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи» электронный документ, подписанный ЭЦП, которая заменяет подпись и печать на бумаге, абсолютно равнозначен бумажному. Его в случае необходимости даже можно предоставлять в суд.

Так стоит ли продолжать сверяться с контрагентами на бумаге или делать это с использованием системы электронного документооборота СБиС, а освободившееся время потратить с большей пользой? Ответ очевиден. Ну, а послать письма или встретиться с поставщиками и покупателями лично можно и по более приятным поводам – чтобы обсудить новые перспективы развития бизнеса или просто поздравить с праздником.