Электронный документооборот

С помощью системы СБиС Вы можете обмениваться счетами-фактурами, накладными, актами выполненных работ, актами сверки взаиморасчетов и другими документами с Вашими контрагентами.

Федеральный закон «Об электронной подписи» N 63-ФЗ от 06.04.2011 говорит о том, что информация в электронной форме, подписанная электронной подписью приравнивается к рукописной подписи.

Это означает, что теперь нет необходимости тратить огромные усилия и деньги на пересылку, ожидание, корректировку  печатных документов на бумаге по почте.

Основная схема работы:

1)    В 1С: Бухгалтерия Вы создаете любой из документов:

1. Счет фактура
2. Накладная
3. Акт выполненных работ
4. Акт сверки взаиморасчетов

2)    С помощью специальной программы СБиС коннект, которая работает совместно с 1С: Бухгалтерия Вы отмечаете и отправляете необходимые документы для отправки Вашему контрагенту.

3)    СБиС коннект предает отмеченные документы в Online кабинет (в интернете).

4)    В Online кабинете Вы подписываете документы Вашей Электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и отправляете контрагенту.

5)    Контрагент с своем Online кабинете получает документы, подписывает своей ЭЦП и отправляет Вам обратно.

6)    Вы получаете подписанные документы от контрагента и выгружаете их в 1С:Бухгалтерия

Статусы полученных или не полученных документов Вы можете увидеть, как в 1С: Бухгалтерия, так и в Online кабинете. 

Система определяет Вашего контрагента по ИНН

Для установки системы необходимо:

• Оформить заявку на получение ЭЦП (Электронно-цифровой подписи);
• Связаться с нами для подключения к Online кабинету и установки  СБиС коннект;
• Сообщить вашим контрагентам об электронном обмене документами, в случае отсутствия у Ваших контрагентов данной системы, сообщить наши контакты для подключения.
• В случае отсутствия у Ваших контрагентов 1С: Бухгалтерии, возможно подписание и отправка Вам документов только через Online кабинет.

На основании каких законов можно обмениваться электронными документами?

Федеральный закон «Об электронной подписи» N 63-ФЗ от 06.04.2011 говорит о том, что информация в электронной форме, подписанная электронной подписью приравнивается к рукописной подписи.

Для разных типов документов разрешение может оговариваться дополнительно:

• счетов-фактур — ст. 169 Налогового Кодекса РФ;
• первичных бухгалтерских документов (накладная, акт и др.) — ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ от 06.12.2011 г.;
• договоров — ст. 160 Налогового кодекса РФ.